Privacyverklaring

📄 Privacyverklaring – Women₂Woman

Laatst bijgewerkt: 1 augustus 2025

Bij Women₂Woman hechten we veel waarde aan jouw privacy. Je deelt persoonlijke informatie, en dat nemen we serieus. In deze verklaring lees je hoe we omgaan met jouw gegevens.

1. Wie ben ik?
Women₂Woman is een kleinschalig vrouwentraject, opgezet en begeleid door Joy Robinson.
Je kunt contact opnemen via e-mail of WhatsApp bij vragen over je gegevens.

2. Welke gegevens worden verzameld?
Wanneer je je aanmeldt voor Women₂Woman, verzamel ik (mogelijk) de volgende gegevens:
• Naam en contactgegevens (zoals e-mailadres en telefoonnummer)
• Ingevulde antwoorden op intakeformulieren of voorbereidende opdrachten
• Eventuele persoonlijke informatie die je vrijwillig deelt tijdens gesprekken of sessies
• Communicatie via e-mail, WhatsApp of social media
• Gegevens over betaling (zoals factuuradres en betaalstatus)

3. Waarom worden je gegevens verzameld?
Ik verzamel je gegevens om:
• Je goed te kunnen begeleiden tijdens het traject
• Sessies op jou af te stemmen
• Contact te houden over planning, betaling of praktische zaken
• Inzicht te krijgen in de groep (voor veiligheid en dynamiek)
• Wettelijke administratie bij te houden (zoals facturatie)

4. Hoe worden je gegevens bewaard?
• Digitale gegevens worden beveiligd opgeslagen (met wachtwoord en/of tweestapsverificatie).
• Papieren aantekeningen (indien aanwezig) worden veilig bewaard of tijdig vernietigd.
• Alleen ik heb toegang tot jouw persoonlijke informatie.

5. Hoe lang worden je gegevens bewaard?
• Contact- en intakegegevens worden maximaal 2 jaar bewaard.
• Factuurgegevens bewaar ik 7 jaar (zoals wettelijk verplicht).
• Je kunt op elk moment verzoeken om gegevens eerder te laten verwijderen — tenzij de wet anders vereist.

6. Worden je gegevens gedeeld?
Nee.
Jouw gegevens worden niet gedeeld met derden, tenzij jij daar expliciet toestemming voor geeft.
Ik werk niet met externe platforms die toegang hebben tot jouw intake- of sessiegegevens.

7. Jouw rechten
Je hebt het recht om:
• Je gegevens in te zien
• Je gegevens te laten corrigeren of verwijderen
• Je toestemming voor gegevensgebruik in te trekken
• Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (maar liever hoor ik het eerst zelf).

8. Cookies of tracking
De website van Women₂Woman gebruikt geen cookies voor tracking of advertenties.
Als dat in de toekomst verandert, wordt dit hier vermeld.

Vragen?
Stuur gerust een bericht via e-mail of WhatsApp.
Bij Women₂Woman hoort veiligheid niet alleen bij het proces, maar ook bij hoe we omgaan met jouw gegevens.