Privacyverklaring

📄 Privacyverklaring – Woman₂Woman

Laatst bijgewerkt: 1 september 2026

Bij Woman₂Woman gaan we zorgvuldig om met jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring lees je welke gegevens worden verwerkt, waarom dat gebeurt en welke rechten je hebt.

1. Wie is verantwoordelijk voor jouw gegevens?
Woman₂Woman is een initiatief van Joy Robinson, gevestigd in Nederland.

Woman₂Woman is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring. Voor vragen over jouw persoonsgegevens kun je contact opnemen via e-mail of WhatsApp.

2. Welke persoonsgegevens worden verwerkt?
Afhankelijk van hoe je gebruikmaakt van Woman₂Woman kunnen onder andere de volgende gegevens worden verwerkt:

  • naam;

  • e-mailadres en telefoonnummer;

  • gegevens die nodig zijn voor een aanmelding, bestelling of betaling;

  • communicatie via e-mail, WhatsApp of andere kanalen;

  • informatie die je zelf vrijwillig deelt in contact met Woman₂Woman;

  • gegevens die nodig zijn voor de financiële administratie.

Tijdens Intimiteitsbelevingen en andere bijeenkomsten kunnen deelnemers persoonlijke ervaringen met elkaar delen. Woman₂Woman legt deze informatie niet standaard vast als persoonsgegeven.

3. Waarom worden persoonsgegevens verwerkt?
Persoonsgegevens kunnen worden gebruikt om:

  • bestellingen en aankopen af te handelen;

  • aanmeldingen voor Intimiteitsbelevingen, bijeenkomsten en evenementen te verwerken;

  • contact met je te onderhouden;

  • vragen te beantwoorden;

  • afspraken te organiseren;

  • te voldoen aan wettelijke en administratieve verplichtingen.

Persoonsgegevens worden alleen verwerkt wanneer daarvoor een geldige wettelijke grondslag bestaat, bijvoorbeeld omdat dit nodig is voor de uitvoering van een overeenkomst, om aan een wettelijke verplichting te voldoen, op basis van een gerechtvaardigd belang of wanneer je daarvoor toestemming hebt gegeven.

4. Hoe worden jouw gegevens beveiligd?
Woman₂Woman neemt passende maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang of ongewenst gebruik.

Digitale gegevens worden waar mogelijk beveiligd met wachtwoorden en tweestapsverificatie. Eventuele papieren gegevens worden zorgvuldig bewaard en vernietigd wanneer deze niet meer nodig zijn.

5. Hoe lang worden jouw gegevens bewaard?
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.

Contact- en aanmeldgegevens worden in beginsel maximaal twee jaar bewaard nadat het contact of de betreffende deelname is afgerond, tenzij er een reden bestaat om deze korter of langer te bewaren.

Gegevens die onderdeel zijn van de fiscale administratie worden bewaard gedurende de wettelijke bewaartermijn. Voor de basisadministratie is dit in beginsel zeven jaar.

6. Worden jouw gegevens gedeeld?
Woman₂Woman verkoopt jouw persoonsgegevens niet.

Persoonsgegevens kunnen wel worden verwerkt door externe dienstverleners die nodig zijn om Woman₂Woman te laten functioneren, bijvoorbeeld voor websitehosting, e-mail, betalingen of andere technische diensten.

Waar nodig worden met deze partijen afspraken gemaakt over de bescherming van persoonsgegevens.

Persoonsgegevens worden daarnaast alleen gedeeld wanneer dit noodzakelijk is voor de dienstverlening, wanneer je daarvoor toestemming hebt gegeven of wanneer Woman₂Woman daartoe wettelijk verplicht is.

7. Jouw privacyrechten
Je hebt, afhankelijk van de situatie, het recht om:

  • jouw persoonsgegevens in te zien;

  • onjuiste gegevens te laten corrigeren;

  • gegevens te laten verwijderen;

  • de verwerking van jouw gegevens te laten beperken;

  • bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;

  • jouw gegevens over te laten dragen wanneer dat recht van toepassing is;

  • eerder gegeven toestemming in te trekken.

Een verzoek kan via e-mail worden ingediend.

Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

8. Cookies en websitegegevens
De website van Woman₂Woman kan gebruikmaken van cookies en vergelijkbare technieken die noodzakelijk zijn om de website goed te laten functioneren.

Wanneer daarnaast analytische, tracking- of marketingcookies worden gebruikt waarvoor toestemming nodig is, wordt daarvoor vooraf toestemming gevraagd.

9. Wijzigingen
Deze privacyverklaring kan worden aangepast wanneer de dienstverlening van Woman₂Woman verandert of wanneer wet- en regelgeving daar aanleiding toe geeft.

De meest actuele versie staat altijd op de website.

Vragen?

Heb je een vraag over jouw persoonsgegevens of deze privacyverklaring? Neem dan contact op via e-mail of WhatsApp.

Bij Woman₂Woman hoort zorgvuldigheid niet alleen bij de gesprekken die we voeren, maar ook bij hoe we omgaan met jouw gegevens.